嗨马OKR 周报  网页版

 

 

 

1,嗨马OKR的“周报”应用了哪些方法论?

 

《OKR工作法》这本书建议在周报中展示OKR的进展,也提出了用四象限格式来展示OKR状态,如下图:

OKR工作法 四象限OKR

 

《高效能人士的七个习惯》作者在其《管理精要》一书中,建议将本周目标与长期关键目标组合在一个“工作指南”表中,如下图:

高效能认识的七个习惯 工作指南 周计划

 

 

google、Shopify、Reddit、buffer、BuzzFeed等成功的硅谷公司都在用PPP(Progress, plans, problems)格式的周报。       

 

这些方法论基本符合“敏捷结果”方法论的基本概念:a,让你在每个时间周期内(季、周)都制定关键的少量的目标,并严格排序;b,让你的每周目标推进你的季度OKR;c,在团队内彼此分享进展,即时收集反馈,即时调整计划,快速适应变化; d,专注于取得成果,而不是完成任务;

 

 

 

 嗨马OKR的周报,综合了OKR四象限周报、高效能经理人工作指南表、PPP周报,帮你更好的推进OKR,实现敏捷工作。 

        

 

 

 

2,“我的周报”模块:

 

“我的周报”, 我们借鉴了敏捷管理里面的“冲刺计划”,所谓冲刺计划就是设定未来的1到2周的短期目标。传统的周报只是用于给别人看的,周五写周五发出,自己平时不会看的,而我们这个周报和冲刺计划是一个思路,周五计划下一周的目标,周一到周五随时看自己的本周目标列表(本周计划),随时给完成的目标打钩标识完成,然后周五你不需要痛苦地回忆本周作了什么,因为你完成的目标已经打过勾了,你只需要做简单总结即可。

 

同时我们的周报与OKR作了集成,与《OKR工作法》中的格式一样,只不过我们把OKR列在了最下面,这是方便于用户一周内随时盯着自己的本周目标。 

 

3,“队友的周报”模块

"队友的周报",我们实践了国际上人力资源领域比较流行的“即时认可”方法,用于引导团队成员之间互相夸奖、祝贺彼此在过去一周取得的成果。这也是《OKR工作法》所提出的周五啤酒庆祝会议的在线版,我们不希望周报变成一种汇报、监控、审查的工具,我们希望周报变成展示成果、祝贺成果的工具(周报并不是发给你领导看的,周报是展示给整个团队看的)。

 

4,周报的可见范围:

 

嗨马OKR中OKR的可见范围是全公司同事,而周报的可见范围是该周报填写人所在的群。

 

每个公司/部门负责人与向他汇报的人组成一个群。群成员=某公司/部门负责人+该公司/部门直属成员+直接下级部门负责人。

 

因此,如果你是个部门负责人,你会在多个群中(你负责的群,你的上司负责的群),如果你有兼职,你也可能会在多个群中,你在每个群中有一个周报,你需要为不同的群单独写周报,这就像你参加了多个项目,你在每个项目有单独的冲刺看板一样。

 

除了目前的“部门群”,后续我们可能还会延展出自定义的群,以匹配项目组、团队等多种形式的组织单元。

 

 

 

5,周报的时间周期:

 

我们的建议是,每个人周五填好“下周最优先的目标”和“本周的问题和反思”。

 

到周五下午4点以后,才可以分享周报,周报下方会出现分享按钮,分享以后你的群友就能看到你这个周报了。如果你忘记分享了,系统也会在周日晚12点帮你自动分享。为什么不随时分享呢?我们比较认同YC创始人保罗.格雷厄姆的“创客的日程表”的概念,还是要给大家更整块的专注时间,尽量减少彼此的骚扰。

 

“下周最优先的目标”会在下周自动转换成“本周最优先的目标”,然后周一到周五,你只需要盯着自己的本周目标,完成了打钩即可。

 

因此在“队友的周报”子频道,你在周一到周五,看到的都是群友的上一周的周报总结。到了周五下午4点后,才能能看到分享了周报的群友的本周周报。