微信朋友圈和周报

在新浪微博上,有成千上万的人在抱怨工作周报。

今年9月底一个微博用户这样评价周报:

灵魂被反复的强奸——论写周报的感觉。

那为什么大多数公司都会要求写周报呢?难道是管理者故意折磨、刁难员工的吗?

为什么要写周报,从员工角度会想到如下几个原因:

1.领导怕员工工作不饱满。所以一定要汇报出来自己究竟干了啥。

2.领导就喜欢看报告,展示权威,体现汇报关系,折腾下属。

3.大企业病,官僚主义,使用这种复杂沉重的沟通方式。

那么,周报究竟是必要的工作方法?还是制造垃圾信息的腐朽思维?

我们认为周报是非常必要的。没有以周为单位的计划和总结,年度目标、人生目标是不可能达成的。所有成功人士都有清晰的目标和严格的计划。没有目标和计划就意味着随波逐流,通俗的说就是在混日子。

乔布斯说:自由从何而来?从自信来,而自信则是从自律来! 先学会克制自己,用严格的日程表控制生活,才能在这种自律中不断磨练出自信. 自信是对事情的控制能力,如果你连最基本的时间都做控制不了,还谈什么自信?

日程表是比周报更加细粒度的计划管理工具,成功的人士都能控制到以分钟为单位的计划,而我们以周为单位的计划都控制不了吗?

作为黑马周报的创作者,我们怎么看工作周报呢?我们认为工作周报主要有如下作用:

1.以周为单位,对工作做计划和总结。

2.领导和下属做沟通,领导了解下属的困难、思路和成果,下属了解领导的目标、期望。

3.聚焦精力,实现目标。让团队所有成员把每周工作与企业目标、团队目标对齐。

4.把长期目标分解到周目标,确保步步为营,积跬步以至千里。

既然工作周报这么重要,那为什么这么多人讨厌周报?

第一,很多人有拖延症。第二,大多数人不是成功者,确实没有成功者的自律习惯。第三,很多公司的周报模板确实太复杂,让人望而生畏。

举个例子,如果没有严格的计划,我都无法保障每周写一篇博客。因为有太多工作任务了,随随便便就会把时间用光了,很容易忘记了这件清醒时才会意识到 的可能更加重要的工作。

所以黑马周报着重于解决这三个问题。

我们承认人性,我们明白有高度自律精神的人是少数。如何帮助不够自律的,有拖延症的人来做计划和总结呢?

1.我们用游戏化的徽章、积分、排行等元素吸引用户参与。

2. 通过像发微信朋友圈、发微博一样的,以碎片化表达方式降低用户写周报难度。

3.我们的黑马周报像微信朋友圈一样,随时能收到领导和同事的赞和评论,这种即时反馈激励用户更积极的写周报。

4.使用手机app,可以随时记录计划和成果。领导也能在碎片时间内,对下属的周报内容随时点评。

5.我们废弃复杂的周报模板,我们就是用列表,比任务列表还简单容易使用。进一步降低用户写周报难度。

这就是我们的做法,尊重人性,通过技术手段最大程度调动人们的积极性。

大家想一想,在没有微博和微信朋友圈之前,肯定很多人没有机会也没有能力用文字发表见解。微博和朋友圈这种“微化”的、“社会化”的工具,因为降低了表达难度,提高了表达动机,从而激发了大量的UGC(用户产生内容)。这就是我们黑马周报所借鉴的方法。